印章管理制度

        一(yī)、總則

       1、制定目的

       印章是經營管理活動中行使職權，明确各種權利義務關系的重要憑證和工(gōng)具。為(wèi)加強甯波天發建築勞務有限公司印章管理和使用工(gōng)作的規範化、制度化和程序化，維護企業(yè)的利益，特制訂本制度。

       2、适用範圍

       本制度适用于甯波天發建築勞務有限公司。

       二、印章種類

       公司各類印章根據名稱主要分為(wèi)四類：

       1、公司公章：即刊有甯波天發建築勞務有限公司的印章，公司公章代表企業(yè)并具有法律效力；

       2、内部機(jī)構印章：主要包括各分公司和部門(mén)等常設機(jī)構印章。内部機(jī)構印章不能(néng)對外代表公司，隻能(néng)代表印章上(shàng)刊明的内部機(jī)構，超過這個(gè)範圍不具有法律效力；

       3、專用印章：是指有某種業(yè)務專用的印章。主要包括合同專用章、财務專用章等。專用印章不代表整個(gè)機(jī)構權力，隻能(néng)用于印章上(shàng)刊明的使用範圍，超過這個(gè)範圍不具有法律效力；

       4、領導人名章：隻刊有領導人姓名的印章。主要包括法定代表人印章、總經理印章等。領導人名章在與其任職企業(yè)的印章同時使用時具有行政職權的标志(zhì)和權威作用，單獨使用時不對其所任職的企業(yè)産生(shēng)任何法律效力。

       三、印章的管理

       1、公司各類印章的保管采取分級保管的辦法，并實行“專人負責、規範使用”的管理原則；

       2、公司公章、法定代表人印章、合同專用印章由辦公室專人保管，辦公室負責對此類印章進行監督和管理；

       3、财務專用印章由财務部指派專人分别保管，财務部負責對公司财務類印章進行監督和管理；

       4、項目部技(jì)術(shù)專用章由項目部指派專人分别保管，項目部負責對公司項目部技(jì)術(shù)專用章印章進行監督和管理。

       四、用印審批 

       1、所有印章使用根據蓋印内容的不同區分不同審批人：

業(yè)務類文件(jiàn)用章由業(yè)務部負責人→常務副總經理審批，财務類文件(jiàn)用章由财務部負責人→常務副總經理審批，行政人力資源類文件(jiàn)用章由辦公室主任→常務副總經理審批。委托授權書、招标文件(jiàn)、重要或特殊文件(jiàn)用章由總經理最後審批；

        2、各級審批人應在職責範圍内完成審批工(gōng)作，業(yè)務部經理負責對涉及業(yè)務類文件(jiàn)内容是否合規，文件(jiàn)内容是否真實等方面進行審核，辦公室主任負責對行政人事(shì)類文件(jiàn)是否符合蓋印條件(jiàn)，内容是否合法有效，申請人是否按照(zhào)印章管理制度進行審核。财務經理負責對涉及财務數據有關的文件(jiàn)是否符合财務流程，數據是否真實進行審核；

        3、申請人在印章管理員(yuán)處做好蓋印登記後，根據文件(jiàn)類型和性質按照(zhào)上(shàng)述流程逐一(yī)完成蓋印審批通(tōng)過後方可由印章管理員(yuán)對文件(jiàn)進行蓋印。

        五、用印、審批要求

        1、印章管理員(yuán)必須親自(zì)用印，用印前應認真審核拟用印文件(jiàn)内容和審批單。對材料齊全，符合審批程序、文件(jiàn)格式要求及其他相(xiàng)關要求的文件(jiàn)，确認無誤後方可用印。對不符合有關規定要求和無審批件(jiàn)的文件(jiàn)，印章管理員(yuán)不能(néng)擅自(zì)用印，并有權做退回處理。如遇特殊情況需提前蓋章的，需征得具有審批領導同意後可予以用印，用印後需複印主要蓋印文件(jiàn)并及時補辦審批手續；

        2、蓋印時要求印章清晰、端正，位置适當。印章名稱與發文單位名稱和落款單位名稱一(yī)緻，不漏蓋、不多(duō)蓋；

        3、有雙方或多(duō)方單位簽訂的合同、協議和章程等文本，除在簽字頁蓋章外，還(hái)需加蓋騎縫章，其他文本如有需要也應加蓋騎縫章；

        4、不得在空白(bái)紙(zhǐ)張、證明、介紹信、表格上(shàng)加蓋公章，如确因工(gōng)作需要，需說明原因并經總經理審批後方可用印；   

        5、印章原則上(shàng)不得由非印章管理員(yuán)帶出公司使用，确因工(gōng)作需要的，經總經理審批後方可外帶，申請人必須在外帶登記表中詳細标注外帶時間及回收時間等信息；

        6、 印章使用須嚴格履行用印登記并保存好紙(zhǐ)質的審批單。印章使用登記表應包括用印日期、申請部門(mén)、印章名稱、文件(jiàn)内容、蓋印數量、申請人，具體詳見(jiàn)附件(jiàn)；

        7、印章管理員(yuán)應嚴格按照(zhào)要求妥善管理，印章必須保存在帶鎖的文件(jiàn)櫃裡(lǐ)或保險櫃中，不得将印章轉借他人，不得損壞印章，不得将印章存放(fàng)于不安全的地方，不準随便将印章放(fàng)在桌子上(shàng)；

        8、印章管理員(yuán)不在時必須将印章鎖好，以防丢失，如發現印章丢失應立即向公司領導請示并緊急采取補救措施。

        六、違規處罰

        有下(xià)列情形之一(yī)的，公司将視情節嚴重程度給予相(xiàng)關責任人行政處罰或刑事(shì)處罰：

        1、未按本制度規定的審批流程報(bào)批獲準，擅自(zì)蓋印的；

        2、印章管理員(yuán)未盡保管職責，緻印章毀損、丢失的；

        3、未經授權加蓋印章的空白(bái)文本，或經授權加蓋印章的空白(bái)文本丢失的；

        4、審批人對蓋印的文件(jiàn)在職責授權範圍内未嚴格審核，有玩忽職守、徇私舞弊給企業(yè)造成不良影響或損失的；

        5、各部門(mén)未按本制度管理和使用印章的；

        6、其他違反本制度，情節嚴重的。